Секретарь-референт

Вакансия № 1-19783661 в городе (населенном пункте) Актау от работодателя "Yessenov University" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие свежие вакансии популярной должности "Секретарь-референт".

Город, регион, страна: Актау, Республика Казахстан (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Актау

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Секретарь-референт" в выбранном населенном пункте.

Компания: Yessenov University (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя Yessenov University:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Высшее образование (Педагогика, Менеджмент, Управление образованием); Стаж работы в организациях образования не менее 5 лет; Владение требованиями нормативных документов по организации учебного процесса в вузах.

Обязанности:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведет делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия; Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; Ведет контрольно-регистрационную картотеку; Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных; Организовывает прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; Осуществляет ксерокопию требуемой документации для руководителя.

Условия работы:
Работа в быстро развивающейся организации, возможность внести вклад в непосредственное создание системы и процессов; Социальный пакет.

Вакансия № 1-19783661 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Персональный ассистент".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-19783661: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Персональный ассистент в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-19783661 на должность "Секретарь-референт" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Актау, Республика Казахстан, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "Yessenov University")