Вакансия: Receptionist (European Bank for Reconstruction and Development)

Смотрите другие свежие вакансии популярной должности "Receptionist (European Bank for Reconstruction and Development)".

Город, регион, страна: Минск, Белоруссия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Минск

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Receptionist (European Bank for Reconstruction and Development)" в выбранном населенном пункте.

Компания: Представительство Европейского банка реконструкции и развития в Республике Беларусь (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя Представительство Европейского банка реконструкции и развития в Республике Беларусь:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
не указаны

Дополнительное описание вакансии:
The candidates should submit their CV and Cover letter in English by 8 March 2021 via official EBRD web-site. Purpose of Job The Receptionist is responsible for providing secretarial, clerical and administrative support to Resident Office (RO) staff in order to ensure an effective and efficient operation of the office. Acting as the first point of contact the Receptionist deals with general enquiries, answers phone calls and greets visitors as they arrive at the office. They also ensure that the office activities are running smoothly in terms of supplies and equipment and support the Resident Office staff with basic clerical duties and tasks. Accountabilities & Responsibilities Reception Screening incoming telephone calls (internal and external), determine purpose of calls, and forward calls to appropriate personnel or department, take and deliver messages when appropriate personnel are unavailable; Answer questions about organization and provide callers with address, directions, and other information; Deal with general inquiries in a professional and courteous manner, in person, on the telephone or via e-mail; direct inquiries as appropriate; Greet and receive visitors, determine nature of business, direct and accompany visitors to appropriate personnel, keep visitors log; Pprepare meeting rooms with presentation equipment/materials and refreshments. Arrange passes, monitor visitors to the RO and prepare periodical statistics regarding the visitors from HQ; Assist visiting missions if required. Clerical/Administrative Arrange couriers’. Screen, sort and process mail for RO staff Scan, copy and send documents May assist with maintaining the archives and filing Depending on RO may schedule appointments for RO staff, maintain appointment diary electronically in MS Outlook Organize conference and meeting room bookings Depending on RO may organize and register drivers working schedules Arrange transportation for the EBRD visitors on request Provide assistance and secretarial back up to support Banker/s if required. Provide ad hoc support to the secretaries/administrative staff/Office Manager May be responsible for the maintaining of staff whereabouts schedule Responsible for checking general RO e-mail and forwarding to the relevant staff member for further action May be entitled to ITC duties Depending on RO may assist with arranging local visas for staff and coordination with the foreign ministry Knowledge, Skills, Experience & Qualifications University education; Previous experience in a receptionist / secretarial capacity; Familiarity with the use of office equipment, such as fax, photocopiers etc.; Excellent verbal communication skills with a good telephone manner; Good interpersonal skills; Computer literate, with keyboard skills and experience of word-processing, (Microsoft Word) and e-mail (Microsoft Outlook) combined with ability to acquire other skills as necessary; Ability to work on own initiative and take responsibility where necessary and to work as part of a team; Multilingual – English and Russian; A good phone manner and excellent organisational skills with ability to deal with people effectively; Follow the Bank’s policies and procedures; Personal profile Smart and business-like appearance; Ability to work to a high standard (and while under pressure); Honest and trustworthy; Good time management skills; Cultural awareness and sensitivity. The candidates should submit their CV and Cover letter in English by 8 March 2021 via official EBRD web-site.

Вакансия № 1-18140835 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Персональный ассистент".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-18140835: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Персональный ассистент в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-18140835 на должность "Receptionist (European Bank for Reconstruction and Development)" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Минск, Белоруссия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "Представительство Европейского банка реконструкции и развития в Республике Беларусь")

Статистика просмотров объявления с трудоместом № 1-18140835 на должность "Receptionist (European Bank for Reconstruction and Development)" и переходов по этому объявлению
на внешний сайт партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)»:
просмотров: 1 / переходов: 0