Вакансия: Специалист по организационно-хозяйственному обеспечению

Город, регион, страна: Москва, РФ (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Москва

Компания: ГОУ ВО РАНХиГС (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ГОУ ВО РАНХиГС:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: до 60000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Кандидаты, претендующие на руководяще должности не рассматриваются. Знание норм обеспечения в бюджетных государственных учреждениях, Знание санитарных, пожарных требований к рабочему месту работников, знание порядка закупок (44фз/223фз), знание и применение основ бухгалтерского и экономического учета в бюджетной сфере (бюджетной классификации РФ, норм бюджетного и налогового кодекса) знание сроков, норм и порядка инвентаризации и списания мат.ценностей, знание порядка оформления и организации документооборота, номенклатуры дел, Работа на уровне уверенного пользователя в 1С, Excel, Word, Консультант, Гарант - умение вести учет с применением инструментов exl, знание норм делового общения и переписки, грамотная речь, вежливость, доброжелательность, инициативность, ответственность. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ, оклад + ежемесячная стимулирующая часть, зависящая от выполнения должностных обязанностей, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 к.д., рабочее место – пр-т Вернадского 84к3 (3 мин. от м. Юго-Западная), график: пн-пт, 09:00 – 18:00, инфраструктура: на территории медицинский центр, столовые и кафе, парковка, спортивный центр. Решение об уровне зарплаты по итогам собеседования.

Дополнительное описание вакансии:
1.Взаимодействие с научными работниками по их обеспечению рабочим местом: 1.1. взаимодействие с профильными службами Академии по предоставлению и организации рабочего места при приеме на работу (в соответствии с нормами СанПиН/Академии): - организация рабочего места и его оснащение необходимым (информационная табличка офиса, мебель, комп. и орг.техника, канцтовары, средства связи, по и информ. ресурсы и пр.) - организация доступа (хранение и выдача ключей, оформление пропуска-разового и постоянного/на автомобиль/посетителя, заведение учетной записи и подключение к почте, сайту заявок, Directum, базам данных, ПО, литература, периодика и проч.), 1.2. контроль состояния и обслуживание рабочих мест в течение срока работы: - контроль за наличием и исправностью оборудования рабочего места помещений научных подразделений (канц.товары, комп. и орг.техника, мебель, освещение, система отопления, вентиляции и др.) - организация своевременного ремонта или/и закупки оборудования (заявки в проф.службы и/или заключение договоров), ведение учета их расходования/составление планов закупок. - организация обслуживающего и технического персонала по заявкам работников (ремонт, подключение, обслуживание компьютеров и МФУ, подключение телефонной линии, организация работы с грузчиками, работниками по ремонту и обслуживанию зданий, заказ воды, ежемесячная актуализация информационных табличек) и контроль надлежащего состояния рабочих помещений в соответствии с нормами (санитарными, противопожарными и пр). 1.3. контроль при увольнении работников:сдача и учет ранее выданных мат.ценностей (ноутбуки, иная техника) 2. Учет/планирование рабочих мест и материальная ответственность: 2.1.ведение реестра офисных помещений и имеющегося/выданного оборудования: - по-фамильный учет соответствия работников и их рабочих мест/оборудования/учетных записей/доступов) - мат.ответственность (договор), учет и своевременное списание мат.ценностей научных подразделений - периодическая инвентаризация 2.2. планирование возможных рабочих мест с учетом нормативных требований законодательства и норм Академии при размещении работников (площадь, наличие теле и хоз коммуникаций и пр.): - анализ потребностей, планирование и организация закупок оборудования рабочих мест (хозяйственное, комп. и орг.техника, эбд и по, иное). - Участие в расчете затрат по обеспечению рабочих мест подразделений (плановых годовых смет по обеспечению): анализ оснащения/обеспечения в соответствии с законодательством (нормативы по материальному обеспечению работников бюджетной сферы), составление план-графика закупок в соответствии с 44фз и 223фз, совместное с профильными службами составление конкурсной документации и тз для закупок, анализ и определение источника финансирования, согласование заключаемых договоров и счетов, учет затрат, учет затрат произведенных закупок по форме принятых смет и форме ПФХД (отражение в фактических сметах расходов). 3. Организация хранения (регистрация, учет) документации и ведение документооборота (номенклатура дел, реестр внутренних нормативных и служебных актов). -составление номенклатуры дел (ведение описи/реестра и организация электронного и бумажного хранения приказов/распоряжений/положений/проч.документации, представление отчета в установленные сроки в общий отдел) -сопровождение (контроль в СЭД Директум выходящих приказов/распоряжений/корреспонденции и доведение до ответственного научного подразделения/управления посредством Директум/почты, контроль сроков)

Вакансия № 1-17453970 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Учет товарооборота".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-17453970: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Учет товарооборота в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-17453970 на должность "Специалист по организационно-хозяйственному обеспечению" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, РФ, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ГОУ ВО РАНХиГС")