Вакансия: Офис-менеджер

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Офис-менеджер".

Город, регион: Новомосковский административный округ (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Новомосковский административный округ

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Офис-менеджер" в выбранном населенном пункте.

Компания: ООО СМАРТ-И (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ООО СМАРТ-И:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 40000 до 40000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
опыт от 3 лет, свободное владение офисными программами и оргтехникой отличные коммуникационные навыки, внимательность, ответственность, исполнительность, целеустремленность умение быстро и качественно обрабатывать информацию желание работать, развиваться и расти вместе с командой и в профессиональном плане

Обязанности:
Приём и распределение входящих звонков; Проверка почты info, распределение писем по департаментам; Фиксация заявок в Битрикс; Заказ авиа и жд билетов для гостей и сотрудников, бронирование и размещение в гостиницах, отелях, квартирах; Обработка входящей корреспонденции (прием, регистрация, переадресация, хранение, восстановление); Регистрация исходящей корреспонденции; Отправка почтовой корреспонденции, посылок, контроль доставок адресату; Отчеты по пользованию услуг курьерской службы; Распечатка и прошивка отчетов технического департамента, презентаций; Оформление документов у нотариуса; Оформление корпоративных телефонных номеров, взаимодействие с компанией сотовой связи; Подключение сотрудников к Яндекс такси, заказываю такси; Заказ пропусков, изготовление постоянных пропусков, блокировка пропуска. Сканирование документов; Выполнение отдельных служебных поручений руководителей; Обеспечение жизнедеятельность офиса: - своевременный заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов (чай, кофе, молоко и т.д.); - заказ воды; -вызов специалистов по ремонту в случае поломки сантехники, офисной техники, мебели; - заказ канцтоваров на объекты; Обеспечение порядка в переговорной, на кухне, в шкафах и т.д.; Взаимодействие с арендодателем по вопросам парковки, коммунального обслуживания арендуемого офиса; Мониторинг рынка поставщиков; Ежемесячно, в последний рабочий день месяца, подготовка аналитический отчет по количеству и стоимости приобретенных услуг: - авиа и жд билеты; - такси; - телефонная связь ГК СМАРТ-И; Запрос у поставщиков закрывающие документы (акты выполненных работ, счёт-фактуры, УПД), раз в квартал запрос актов-сверок; -Покупка оборудования, спецодежды, инструментов, рабочий инвентарь

Условия работы:
заработная плата 40000 после вычета налогов полный день в офисе компании в БЦ Румянцево с 9.00 до 18.00 декретная ставка

Вакансия № 1-17198146 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Управляющий офисом (Оffice manager)".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-17198146: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Управляющий офисом (Оffice manager) в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-17198146 на должность "Офис-менеджер" в городе (населенном пункте, регионе) Новомосковский административный округ, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ООО СМАРТ-И")