Вакансия: Секретарь-референт

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Секретарь-референт".

Город, регион, страна: Кокшетау, Казахстан (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Кокшетау

А также смотрите другие актуальные объявления с работой на популярную должность "Секретарь-референт" в выбранном населенном пункте.

Компания: АО Нурбанк (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП): АО Нурбанк

Репутация работодателя:

Читайте свежие отзывы сотрудников о работодателе.

Оставить отзыв о работодателе без регистрации бесплатно на сайте-агрегаторе.

Зарплата: от 100000 до 100000 казахстанских тенге;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Образование: высшее; высшее незаконченное образование Опыт работы: - с высшим образованием - без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель; - при незаконченном высшем образовании - опыт работы по специальности минимум 6 месяцев.

Обязанности:
1. Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»: «Приказы и распоряжения»; «Входящие документы»; 2. Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую; 3. Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов; 4. Прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала; 5. Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала; 6. Передача законченных производством дел в ведомственный архив филиала; 7. Сканирования документов филиала и направление их адресатам по электронной почте и нарочно в соответствии с заявками структурных подразделений; 8. Осуществление ежегодной сверки документов ограниченного распространения с грифами «К» и «СК»; 9. Ознакомление с внутренними нормативными документами Бнака, касающимися деятельности Сектора делопроизводства с целью их применения в работе; 10. Информирование работников филиала о подписании документов руководством и своевременный возврат структурным подразделениям и исполнителям; 11. Передача документов и периодической печати в структурные подразделения; 12. Контроль своевременности поступления в филиал периодической печати; 13. Составление графика встреч, переговоров, с клиентами, партнерами, контрагентами в электронном календаре руководства, организационное обеспечение встреч, переговоров; 14. Подготовка авансовых отчетов руководства филиала; 15. Организация подготовки заседаний и совещаний (сбор и копирование необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня и месте проведения совещаний); 16. Обеспечение рабочего места руководства филиала необходимыми канцелярскими принадлежностями; 17. Организация телефонных переговоров, прием информации, телефонограмм и своевременное доведение до сведения руководства филиала полученной информации; 18. Предоставлять коллегиальным органам/комитетам Банка для рассмотрения вопросов и принятия ими решений качественно подготовленный, надлежащим образом оформленный, достоверный и полный материал. 19. Другие функции, определенные руководством филиала, внутренними нормативными и распорядительными документами Банка.

Вакансия № 1-17072608 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Секретарь".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-17072608: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Секретарь в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-17072608 на должность "Секретарь-референт" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Кокшетау, Казахстан, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "АО Нурбанк")

Администрация онлайн-сервиса "Поисковая система по базе данных предложений работы www.RABOTKA.com.ru" не несет ответственности за актуальность объявления № 1-17072608 и достоверность указанных в нём сведений, как и за все другие объявления, опубликованные на страницах этого агрегатора. Вся ответственность за содержание работной анкеты № 1-17072608 лежит на источнике информации, а именно на нашем партнёрском интернет-ресурсе «Центр Занятости Населения (электронный)».